Главная / Услуги / Услуги по уничтожению документов в Москве

Услуги по уничтожению документов в Москве

цена от 10,5 руб\кг
Заказать услугу

Даже опытные руководители фирм, предприятий, организаций разной направленности и масштаба не всегда понимают, насколько важно грамотно не только хранить, но и утилизировать документацию. Официальные бумаги, деловые переписки и даже личные справки могут стать объектом противоправных действий со стороны конкурентов и злоумышленников, а также они нередко вызывают интерес со стороны контролирующих органов. Соответственно, уничтожение архива документов должно быть профессиональным и своевременным.

1.jpg

Способы уничтожения документов

Специалисты компании работают с документами разного типа: протоколами заседаний, маркетинговыми планами, контрактами, прайс-листами, деловыми предложениями, платежными ведомостями, листами учета отработанного времени, внутренними распоряжениями. Особо пристальное внимание уделяется фотографиям, чертежам, технической документации.

При оказании услуг по уничтожению документов в Москве выбираем наиболее эффективные и рациональные с финансовой точки зрения технологии:

3.jpg
  • МЕХАНИЧЕСКОЕ ИЗМЕЛЬЧЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ ШРЕДЕРА. Этот метод отличается дешевизной, надежностью и возможностью поэтапной ликвидации архива. Нами используются промышленные и полупромышленные шредеры.
  • СЖИГАНИЕ. Гарантируется полное уничтожение информации на любых носителях, но здесь не обойтись без специальных печей. Такая технология считается экологически небезопасной, поэтому применяется крайне редко.
  • ХИМИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА. В большинстве случаев служит дополнительной технологией по уничтожению архива документов. Используются специальные реактивы, а сама процедура требует существенных временных затрат.
  • ЗАКАПЫВАНИЕ. Этот метод создает лишь видимость того, что документы уничтожены. Есть риск попадания бумаг к третьим лицам в результате случайного или специального откапывания архива.

Независимо от выбранного сценария, работа с документацией должна быть санкционированной и не нарушающей актуальные нормативно-правовые акты РФ. И еще одно обязательное условие — обеспечение строгой секретности на любом этапе сотрудничества.

Как мы работаем

Наша команда предлагает профессиональные услуги по уничтожению документов не только юридическим, но и физическим лицам. Обязательные шаги при работе с клиентами — это:

  • согласование всех деталей, которые указаны в заявке (чаще в телефонном режиме);
  • выбор наиболее оптимального способа утилизации бумаг и других носителей;
  • подготовка документов с истекшим сроком хранения и оформление соответствующего акта;
  • тщательная проверка акта на правильность составления, опираясь на законодательную базу;
  • определение с датой и временем вывоза документации за пределы вашего объекта;
  • оценка точной стоимости работ (проводится после сортировки бумаг);
  • непосредственно само уничтожение и предоставление акта о выполненных работах.

Такой подход к решению вашего вопроса обеспечивает удобство и комфорт, экономит рабочее время, гарантирует безопасность и конфиденциальность.

2.jpg

Ценовая политика

Приблизительную стоимость услуг по уничтожению документов в Москве можно узнать у менеджера компании или же определить самостоятельно с помощью специального калькулятора. Финальная сумма формируется индивидуально, а зависит она от:

  • объема бумаг, подлежащих утилизации;
  • выбранного способа уничтожения;
  • условий работы с документами;
  • удаленности вашего предприятия;
  • степени секретности документации.

Профессиональные услуги включают в себя подачу транспорта на объект, перенос бумажной массы грузчиками, перевозку отходов после завершения всех работ, составление акта о проведенных манипуляциях.

Особенности работы с секретными документами

4.jpg

Мы часто имеем дело с бумагами, которые отличаются от другой документации грифом «Совершенно секретно», «Для служебного пользования» или «Особой важности». И в каждом случае не приступаем к работе без проведения предварительной экспертизы ценности и составления специального акта. Конфиденциальное уничтожение документов подразумевает:

  • транспортировку бумаг к месту утилизации в непрозрачной плотной упаковке;
  • ликвидацию архива без возможности его восстановления третьими лицами;
  • работу не только с основными документами, но и имеющимися копиями;
  • исключение номеров утилизированных бумаг из инвентарных книг.

Методы уничтожения применяются те же, что и при работе с обычными архивами. Это высокотемпературное воздействие, использование прессов и измельчителей, химическая обработка за счет специальных реагентов. В некоторых случаях акт об уничтожении документов не составляется. Например, такое решение часто принимается при наличии испорченных бумажных и электронных носителей, черновиков, описей и некоторых других материалов.

Вывоз документов

Если работы будут проводиться не на территории предприятия заказчика, то и обычное, и конфиденциальное уничтожение документов подразумевают оказание услуг по вывозу бумаг и других носителей информации. Данный этап не менее ответственный, чем сама утилизация. Мы гарантируем, что:

  • транспорт прибудет по указанному адресу точно в оговоренное время;
  • грузчики и водители — профессионалы своего дела и умеют держать язык за зубами;
  • упаковочный материал подбирается индивидуально, исходя из типа документации;
  • ни один документ не будет утерян или поврежден раньше времени.

Стоимость транспортировки напрямую зависит от тоннажности груза, степени удобства для персонала, длительности маршрута и некоторых других факторов. Менеджер компании всегда информирует клиента относительно этих вопросов, поэтому неприятных сюрпризов при сотрудничестве с нами не бывает.

В срочном порядке потребовались услуги по уничтожению документов в Москве? Заполните форму на нашем сайте, указав ФИО, телефон и основную информацию по заказу, или наберите несложный телефонный номер: +7 (495) 646-70-51 — для столицы, +7 (800) 222-50-21 — для других городов России.

Уничтожение документов
Наименование Ед. измерения Цена

Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Изъятие документов из папок, упаковка в мешки при необходимости.

дело/папка 10 р.

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению.

позиция в акте 62 р.

Проверка Акта, составленного заказчиком. Правильность оформления, сроки хранения и статьи согласно действующим Перечням.

акт 3 650 р.

Уничтожение документов, весом до 300 кг.

минимальный комплекс 6 500 р.

Уничтожение документов, весом от 301 - 1000 кг.

минимальный комплекс 10 500 р.

Уничтожение документов, весом 1001 - 3000 кг.

1 килограмм 10,5 р.

Уничтожение документов, весом свыше 3001 кг.

1 килограмм 8,2 р.

banner_fin.jpg


Для получения персонального предложения, заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут