Уничтожение документов
Как это ни парадоксально, но не каждый руководитель фирмы отдает себе отчет в том, как важен грамотный подход к вопросу уничтожения документов. Причем не только официальных бумаг, но и любых бумажных и прочих носителей, которые могут представлять интерес для конкурентов, злоумышленников или контролирующих органов.
Примеры документов, требующих конфиденциального уничтожения:
- кадровые документы с истекшим сроком хранения;
- личные сведения о сотрудниках компании;
- листы учета отработанного времени;
- срочные трудовые договоры;
- платежные ведомости;
- финансовые записи и бухгалтерские документы;
- юридические и налоговые документы;
- договоры (контракты);
- маркетинговые планы;
- протоколы заседаний;
- списки клиентов и прайс-листы;
- документы и записи о клиентах;
- стратегические планы и деловые предложения;
- научно-исследовательская и техническая документация
Нередко в мусорные баки, попадают не только бытовые отходы и упаковочный материал, но и деловые черновики, письма, фотографии, отчеты о статистике продаж, внутренние распоряжения, содержащие сведения о деятельности компании, телефонные сообщения, плохо распечатанные бланки. А ведь это один из наиболее распространенных путей утечки информации.
Уничтожение документов обязано быть:
- Надежным и конфиденциальным
- Необратимым
- Экологичным
Покупка специального оборудования для качественного уничтожения документов не всегда оправдана, тем более, когда речь идет о больших объемах документации. Офисные шредеры в большинстве своем малопроизводительны. А передача документов для уничтожения специализированной компании – это современное решение, подходящее и крупной компании, и небольшому предприятию.
Первая архивная компания не только осуществляет оперативное и безопасное уничтожение документов, но и при необходимости принимает на краткосрочное хранение документы с истекшим сроком хранения. Отложенное уничтожение документов будет произведено по решению компании, передавшей их на хранение.
В интересах наших клиентов мы всегда готовы к выполнению индивидуальных требований. Например, возможно уничтожение документов в присутствии сотрудников вашей компании или запись процедуры уничтожения с помощью фото/видео оборудования.
| Уничтожение документов | ||
|---|---|---|
| Наименование | Ед. измерения | Стоимость |
Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Изъятие документов из папок, упаковка в мешки при необходимости. |
дело/папка | 10 р. |
Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению. |
позиция в акте | 62 р. |
Проверка Акта, составленного заказчиком. Правильность оформления, сроки хранения и статьи согласно действующим Перечням. |
акт | 3 650 р. |
Уничтожение документов, весом до 300 кг. |
минимальный комплекс | 6 500 р. |
Уничтожение документов, весом от 301 - 1000 кг. |
минимальный комплекс | 10 500 р. |
Уничтожение документов, весом 1001 - 3000 кг. |
1 килограмм | 10,5 р. |
Уничтожение документов, весом свыше 3001 кг. |
1 килограмм | 8,2 р. |
Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость обслуживания вашего архива, с помощью калькулятора на сайте.
И еще один важный момент! Документы, выбрасываемые в мусорный бак вместе с бытовыми отходами, представляют угрозу экологическому благополучию. Профессиональное уничтожение выполняется с соблюдением норм экологической безопасности, а полученный в результате измельчения материал поступает на базу вторичного сырья.
Перечень материалов, перерабатываемых Шредером:
- газета или журналы, напечатанные на газетной бумаге;
- любая бумажная продукция, в которой используется офсетная печать (журналы, брошюры, листовки, буклеты, бюллетени и т.д.);
- книги, как в мягком, так и в твердом переплете;
- архивы на листах любого формата, в том числе имеющие "водяные" знаки;
- списанные документы;
- картонная упаковка;
- открытки, карточки, выполненные на основе картона или гофрокартона;
- любые документы на бумажных носителях в переплетном и не переплетном виде.
