Услуги по уничтожению документов в Москве

Даже опытные руководители фирм, предприятий, организаций разной направленности и масштаба не всегда понимают, насколько важно грамотно не только хранить, но и уничтожать документацию. Официальные бумаги, деловые переписки и даже личные справки могут стать объектом противоправных действий со стороны конкурентов и злоумышленников, а также они нередко вызывают интерес со стороны контролирующих органов. Соответственно, уничтожение архива документов должно быть профессиональным и своевременным.

Способы уничтожения документов

Специалисты компании работают с документами разного типа: протоколами заседаний, маркетинговыми планами, контрактами, прайс-листами, деловыми предложениями, платежными ведомостями, листами учета отработанного времени, внутренними распоряжениями. Особо пристальное внимание уделяется фотографиям, чертежам, технической документации.

При оказании услуг по уничтожению документов в Москве выбираем наиболее эффективные и рациональные с финансовой точки зрения технологии:

• МЕХАНИЧЕСКОЕ ИЗМЕЛЬЧЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ ШРЕДЕРА. Этот метод отличается дешевизной, надежностью и возможностью поэтапной ликвидации архива. Нами используются промышленные и полупромышленные шредеры.
• СЖИГАНИЕ. Гарантируется полное уничтожение информации на любых носителях, но здесь не обойтись без специальных печей. Такая технология считается экологически небезопасной, поэтому применяется крайне редко.
• ХИМИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА. В большинстве случаев служит дополнительной технологией по уничтожению архива документов. Используются специальные реактивы, а сама процедура требует существенных временных затрат.
• ЗАКАПЫВАНИЕ. Этот метод создает лишь видимость того, что документы уничтожены. Есть риск попадания бумаг к третьим лицам в результате случайного или специального откапывания архива.

Независимо от выбранного сценария уничтожения архива, работа с документацией должна быть санкционированной и не нарушающей актуальные нормативно-правовые акты РФ. И еще одно обязательное условие — обеспечение строгой секретности на любом этапе сотрудничества.

Как мы работаем

Наша команда предлагает профессиональные услуги по уничтожению документов не только юридическим, но и физическим лицам. Обязательные шаги при работе с клиентами — это:

• согласование всех деталей, которые указаны в заявке (чаще в телефонном режиме);
• выбор наиболее оптимального способа утилизации бумаг и других носителей;
• подготовка документов с истекшим сроком хранения и оформление соответствующего акта;
• тщательная проверка акта на правильность составления, опираясь на законодательную базу;
• определение с датой и временем вывоза документации за пределы вашего объекта;
• оценка точной стоимости работ (проводится после сортировки бумаг);
• непосредственно само уничтожение и предоставление акта о выполненных работах.

Такой подход к решению вашего вопроса обеспечивает удобство и комфорт, экономит рабочее время, гарантирует безопасность и конфиденциальность при уничтожении архивных документов.

Ценовая политика

Приблизительную стоимость услуг по уничтожению документов в Москве можно узнать у менеджера компании или же определить самостоятельно с помощью специального калькулятора. Финальная сумма формируется индивидуально, а зависит она от:

• объема бумаг, подлежащих утилизации;
• выбранного способа уничтожения;
• условий работы с документами;
• удаленности вашего предприятия;
• степени секретности документации.

Профессиональные услуги включают в себя подачу транспорта на объект, перенос бумажной массы грузчиками, перевозку отходов после завершения всех работ, составление акта о проведенных манипуляциях.

Особенности работы с секретными документами

Мы часто имеем дело с бумагами, которые отличаются от другой документации грифом «Совершенно секретно», «Для служебного пользования» или «Особой важности». И в каждом случае не приступаем к работе без проведения предварительной экспертизы ценности и составления специального акта. Конфиденциальное уничтожение документов подразумевает:

• транспортировку бумаг к месту утилизации в непрозрачной плотной упаковке;
• ликвидацию архива без возможности его восстановления третьими лицами;
• работу не только с основными документами, но и имеющимися копиями;
• исключение номеров утилизированных бумаг из инвентарных книг.

Методы уничтожения применяются те же, что и при работе с обычными архивами. Это высокотемпературное воздействие, использование прессов и измельчителей, химическая обработка за счет специальных реагентов. В некоторых случаях акт об уничтожении документов не составляется. Например, такое решение часто принимается при наличии испорченных бумажных и электронных носителей, черновиков, описей и некоторых других материалов.

Вывоз документов

Если работы будут проводиться не на территории предприятия заказчика, то и обычное, и конфиденциальное уничтожение документов подразумевают оказание услуг по вывозу бумаг и других носителей информации. Данный этап не менее ответственный, чем сама утилизация. Мы гарантируем, что:

• транспорт прибудет по указанному адресу точно в оговоренное время;
• грузчики и водители — профессионалы своего дела и умеют держать язык за зубами;
• упаковочный материал подбирается индивидуально, исходя из типа документации;
• ни один документ не будет утерян или поврежден раньше времени.

Стоимость транспортировки напрямую зависит от тоннажности груза, степени удобства для персонала, длительности маршрута и некоторых других факторов. Менеджер компании всегда информирует клиента относительно этих вопросов, поэтому неприятных сюрпризов при сотрудничестве с нами не бывает.

В срочном порядке потребовались услуги по уничтожению документов в Москве? Заполните форму на нашем сайте, указав ФИО, телефон и основную информацию по заказу, или наберите несложный телефонный номер: +7 (495) 646-70-51 — для столицы, +7 (800) 222-50-21 — для других городов России.