Главная / Услуги / Уничтожение документов

Уничтожение документов

Как это ни парадоксально, но не каждый руководитель фирмы отдает себе отчет в том, как важен грамотный подход к вопросу уничтожения документов. Причем не только официальных бумаг, но и любых бумажных и прочих носителей, которые могут представлять интерес для конкурентов, злоумышленников или контролирующих органов.

Примеры документов, требующих конфиденциального уничтожения:

  1. кадровые документы с истекшим сроком хранения;
  2. личные сведения о сотрудниках компании;
  3. листы учета отработанного времени;
  4. срочные трудовые договоры;
  5. платежные ведомости;
  6. финансовые записи и бухгалтерские документы;
  7. юридические и налоговые документы;
  1. договоры (контракты);
  2. маркетинговые планы;
  3. протоколы заседаний;
  4. списки клиентов и прайс-листы;
  5. документы и записи о клиентах;
  6. стратегические планы и деловые предложения;
  7. научно-исследовательская и техническая документация

Нередко в мусорные баки, попадают не только бытовые отходы и упаковочный материал, но и деловые черновики, письма, фотографии, отчеты о статистике продаж, внутренние распоряжения, содержащие сведения о деятельности компании, телефонные сообщения, плохо распечатанные бланки. А ведь это один из наиболее распространенных путей утечки информации.

Уничтожение документов обязано быть:

  • Надежным и конфиденциальным
  • Необратимым
  • Экологичным

Покупка специального оборудования для качественного уничтожения документов не всегда оправдана, тем более, когда речь идет о больших объемах документации. Офисные шредеры в большинстве своем малопроизводительны. А передача документов для уничтожения специализированной компании – это современное решение, подходящее и крупной компании, и небольшому предприятию.

Первая архивная компания не только осуществляет оперативное и безопасное уничтожение документов, но и при необходимости принимает на краткосрочное хранение документы с истекшим сроком хранения. Отложенное уничтожение документов будет произведено по решению компании, передавшей их на хранение.

В интересах наших клиентов мы всегда готовы к выполнению индивидуальных требований. Например, возможно уничтожение документов в присутствии сотрудников вашей компании или запись процедуры уничтожения с помощью фото/видео оборудования.

Уничтожение документов
Наименование Ед. измерения Цена

Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Изъятие документов из папок, упаковка в мешки при необходимости.

дело/папка 10 р.

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению.

позиция в акте 62 р.

Проверка Акта, составленного заказчиком. Правильность оформления, сроки хранения и статьи согласно действующим Перечням.

акт 3 650 р.

Уничтожение документов, весом до 300 кг.

минимальный комплекс 6 500 р.

Уничтожение документов, весом от 301 - 1000 кг.

минимальный комплекс 10 500 р.

Уничтожение документов, весом 1001 - 3000 кг.

1 килограмм 10,5 р.

Уничтожение документов, весом свыше 3001 кг.

1 килограмм 8,2 р.

Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость обслуживания вашего архива, с помощью калькулятора на сайте.

И еще один важный момент! Документы, выбрасываемые в мусорный бак вместе с бытовыми отходами, представляют угрозу экологическому благополучию. Профессиональное уничтожение выполняется с соблюдением норм экологической безопасности, а полученный в результате измельчения материал поступает на базу вторичного сырья.

Перечень материалов, перерабатываемых Шредером:

  • газета или журналы, напечатанные на газетной бумаге;
  • любая бумажная продукция, в которой используется офсетная печать (журналы, брошюры, листовки, буклеты, бюллетени и т.д.);
  • книги, как в мягком, так и в твердом переплете;
  • архивы на листах любого формата, в том числе имеющие "водяные" знаки;
  • списанные документы;
  • картонная упаковка;
  • открытки, карточки, выполненные на основе картона или гофрокартона;
  • любые документы на бумажных носителях в переплетном и не переплетном виде.

banner_fin.jpg


Для получения персонального предложения, заполните форму
ФИО клиента*
Телефон*

Поля, помеченные знаком *, обязательны для заполнения

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут