Главная / Услуги / Подготовка и передача документов на архивное хранение

Подготовка и передача документов на архивное хранение

Правильная подготовка документов для сдачи в архив – важный этап для построения всего процесса. Специалисты компании REISSWOLF подскажут, как выполнить подготовку документов быстро и легко. Ведь в каждой организации со временем накапливается документация, которая подлежит систематизации и хранению. А некоторые бумаги, после истечения срока хранения, подлежат утилизации.

Этапы подготовки документов к передаче в архив

Для подготовки дел к передаче на архивное хранение, вначале необходимо правильно сформировать документы в дела. Существуют определенные государственные нормы, которых стоит придерживаться.

Правильное оформление архивного дела выглядит так:

  • Экспертиза ценности документов, формирование дел и систематизация внутри дела;
  • переплет каждого дела;
  • нумерация, создание описи, при необходимости составление внутренней описи на документы внутри дела;
  • оформление обложки, простановка штампов и шифров;
  • оформление акта приема-передачи в архив после всех согласований.

Дела, которые, в соответствии с архивными нормами должны храниться временно (менее 10 лет), необходимо оформлять частично, без подшивки и составления окончательного описания, нумерации.

Порядок передачи документов на архивное хранение

Когда архивные дела готовы и проверены, их можно передавать на хранение в архив.

Наша компания готова не только подготовить документы к хранению в архиве, но и взять на себя согласование и передачу документов на государственное хранение. Мы подготовим полный пакет документов, а также упакуем, погрузим и доставим документы в архив.

Этот процесс завершается проверкой документов по описи и составлением акта приема/передачи в архив. Правильная систематизация и подготовка дел к архивному хранению, позволяет в дальнейшем без проблем находить нужные документы и работать с ними.

Передача документов в архив при ликвидации организации

Ликвидация фирмы – процесс долгий и хлопотный, а потому требует внимательного и профессионального подхода. В первую очередь, нужно правильно подготовить всю документацию для архивирования и хранения. Согласно установленному порядку, некоторые типы документов должны быть переданы в соответствующие государственные органы. Остальные – уничтожены или переданы на вне офисное хранение, в сторонние компании, до истечения сроков хранения данных документов.

Доверять эти процессы нужно компаниям, которые имеют опыт по подготовке документов к архивному хранению. Специалисты компании REISSWOLF знают все тонкости ведения дел, потому заказчики чаще всего выбирают компании - полного цикла.

Подготовка и передача документов на архивное хранение – это дело ответственное и при нарушении норм закона возможно принятие довольно серьезных санкций, которые неприятно ударят по карману правонарушителя.

Передача документов в ведомственные, муниципальные и государственные архивы

В законодательных нормах России имеется четкое распределение, какие документы допускается хранить в архивах предприятий, в частных архивах, а какие только в государственных. Как правило, государственные архивы хранят документацию, которая помечена грифом секретности, содержит информацию, составляющую государственный интерес.

Лучший партнер в вопросах подготовки документов к архивному хранению

Компания «REISSWOLF» готова предложить вам удобные и выгодные условия для подготовки к передаче дел в архив. Также мы предоставляем гарантию на неразглашение сведений, полученных в результате подготовительных работ. Все наши услуги мы предоставляем быстро, качественно и только с профессиональным подходом.

Оформление дел для сдачи в архив – задание для профессионалов, ведь передавая документы в некомпетентные руки, вы никогда не можете быть уверены в том, что всё останется сохранным и не разглашённым для других лиц. Также не стоит забывать, что подготовка документов к хранению должна выполняться строго в соответствии с нормами законодательства. Доверяйте профессионалам.

Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость обслуживания вашего архива, с помощью калькулятора на сайте.

banner_fin.jpg


Для получения персонального предложения, заполните форму
ФИО клиента*
Телефон*

Поля, помеченные знаком *, обязательны для заполнения

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут