Готовые решения
Руководителю организации
Успешное развитие компании, получение максимальной прибыли от имеющихся активов, разумное сокращение издержек и повышение эффективности работы персонала – основные задачи ведения бизнеса. Также, очень важным является полноценный контроль состояния корпоративного архива.
Мы предлагаем комплексные решения для руководителей по архивированию/хранению/уничтожению документации:
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
- архивация документов любого года
- депозитарное хранение документации
- обслуживание документов, находящихся на хранении
- утилизация документов на промышленном шредере
- подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
- подготовка бухгалтерских и любых других документов к налоговым и другим проверкам
Мы гарантируем соответствие предоставляемых услуг законодательству РФ. Выбирая нас, вы получаете существенную экономию и абсолютную независимость от непрофильных обязанностей.
Службе бухгалтерии
Большая часть работы бухгалтера связана с документами: подготовка отчетов, сверка расчетов с контрагентами и поставщиками, налоговая отчетность, выдача справок сотрудникам компании, подготовка документации для судебных разбирательств и многое другое.
Часто бухгалтерские документы содержат конфиденциальные и личные данные, что предполагает специальные условия для их хранения. Перед отправкой в архив или для различного вида проверок необходимо подготовить и переплести документацию, что также может вызвать затруднения.
Мы поможем решить эти и многие другие вопросы, связанные с архивированием, хранением, подготовкой и уничтожением бухгалтерской документации:
- вне офисное хранение документов
- обслуживание документов, находящихся на хранении
- подготовка документов к налоговым, аудиторским и другим проверкам
- списание документов с истёкшим сроком хранения с составлением акта
- уничтожение документов на промышленном шредере
- переплет бухгалтерских документов
- обработка архива договорной документации
Отделу кадров /службе по работе с персоналом
Документы, хранящиеся в отделе кадров, содержат личные и конфиденциальные данные о сотрудниках компании, поэтому доступ к ним должен быть регламентирован. Согласно архивному законодательству документы по личному составу подлежат обязательному хранению в течение 75 лет. Существуют и другие тонкости в работе с кадровыми документами, которые определяют правила архивирования, учёта, хранения и уничтожения.
Мы предлагаем комплексное сопровождение кадровой документации:
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
- архивная обработка документов
- переплет кадровой документации
- хранение документов по личному составу
- подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
- подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
- составление номенклатуры дел
Административно – хозяйственной службе
Административно-хозяйственный отдел отвечает за содержание в порядке помещений организации, за своевременное снабжение офиса материальными ресурсами, за совершенствование условий труда персонала компании, а также, за хранение и своевременную утилизацию документации. Мы предлагаем следующие решения по сопровождению документов:
- депозитарное хранение документов
- уничтожение документов на промышленном шредере
- составление акта на уничтожение
Мы убрали все лишнее и оставили только самое необходимое.
Службе ДОУ и архиву
Пожалуй, именно делопроизводитель и архивист в большей степени, чем кто-либо другой в компании, сталкивается с разными по виду и объёму документами, в т.ч. вышедшими из активного обращения. Он отвечает за формирование, учет, движение и хранение документации. Для повышения эффективности работы службы ДОУ или архива мы предлагаем комплекс услуг по сопровождению документов:
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации.
- архивирование документов любого года
- вне офисного хранения документов
- обслуживание документов, находящихся на хранении
- выделение документов к уничтожению с составлением акта
- утилизация документов на промышленном шредере
- передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
- архивный переплет документов
- составление номенклатуры дел
- подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
- Консалтинг и обучение