Главная / Услуги / Готовые решения

Готовые решения

Руководителю организации

Успешное развитие компании, получение максимальной прибыли от имеющихся активов, разумное сокращение издержек и повышение эффективности работы персонала – основные задачи ведения бизнеса. Также, очень важным является полноценный контроль состояния корпоративного архива.

Мы предлагаем комплексные решения для руководителей по архивированию/хранению/уничтожению документации:

  • Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
  • архивация документов любого года
  • депозитарное хранение документации
  • обслуживание документов, находящихся на хранении
  • утилизация документов на промышленном шредере
  • подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
  • подготовка бухгалтерских и любых других документов к налоговым и другим проверкам

Мы гарантируем соответствие предоставляемых услуг законодательству РФ. Выбирая нас, вы получаете существенную экономию и абсолютную независимость от непрофильных обязанностей.

Службе бухгалтерии

Большая часть работы бухгалтера связана с документами: подготовка отчетов, сверка расчетов с контрагентами и поставщиками, налоговая отчетность, выдача справок сотрудникам компании, подготовка документации для судебных разбирательств и многое другое.

Часто бухгалтерские документы содержат конфиденциальные и личные данные, что предполагает специальные условия для их хранения. Перед отправкой в архив или для различного вида проверок необходимо подготовить и переплести документацию, что также может вызвать затруднения.

Мы поможем решить эти и многие другие вопросы, связанные с архивированием, хранением, подготовкой и уничтожением бухгалтерской документации:

  • вне офисное хранение документов
  • обслуживание документов, находящихся на хранении
  • подготовка документов к налоговым, аудиторским и другим проверкам
  • списание документов с истёкшим сроком хранения с составлением акта
  • уничтожение документов на промышленном шредере
  • переплет бухгалтерских документов
  • обработка архива договорной документации

Отделу кадров /службе по работе с персоналом

Документы, хранящиеся в отделе кадров, содержат личные и конфиденциальные данные о сотрудниках компании, поэтому доступ к ним должен быть регламентирован. Согласно архивному законодательству документы по личному составу подлежат обязательному хранению в течение 75 лет. Существуют и другие тонкости в работе с кадровыми документами, которые определяют правила архивирования, учёта, хранения и уничтожения.

Мы предлагаем комплексное сопровождение кадровой документации:

  • Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
  • архивная обработка документов
  • переплет кадровой документации
  • хранение документов по личному составу
  • подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
  • подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
  • составление номенклатуры дел

Административно – хозяйственной службе

Административно-хозяйственный отдел отвечает за содержание в порядке помещений организации, за своевременное снабжение офиса материальными ресурсами, за совершенствование условий труда персонала компании, а также, за хранение и своевременную утилизацию документации. Мы предлагаем следующие решения по сопровождению документов:

  • депозитарное хранение документов
  • уничтожение документов на промышленном шредере
  • составление акта на уничтожение

Мы убрали все лишнее и оставили только самое необходимое.

Службе ДОУ и архиву

Пожалуй, именно делопроизводитель и архивист в большей степени, чем кто-либо другой в компании, сталкивается с разными по виду и объёму документами, в т.ч. вышедшими из активного обращения. Он отвечает за формирование, учет, движение и хранение документации. Для повышения эффективности работы службы ДОУ или архива мы предлагаем комплекс услуг по сопровождению документов:

  • Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации.
  • архивирование документов любого года
  • вне офисного хранения документов
  • обслуживание документов, находящихся на хранении
  • выделение документов к уничтожению с составлением акта
  • утилизация документов на промышленном шредере
  • передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе ликвидируемых организаций
  • архивный переплет документов
  • составление номенклатуры дел
  • подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
  • Консалтинг и обучение
Для получения персонального предложения, заполните форму
ФИО клиента*
Телефон*

Поля, помеченные знаком *, обязательны для заполнения

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут