Главная / Услуги / Оцифровка документов для передачи в архив

Оцифровка документов для передачи в архив

цена от 3 руб\стр
Заказать услугу

Работа с документами отнимает много сил и времени ваших сотрудников? Огромные шкафы в офисе заставлены папками, и их количество только растет? Пришло время что-то менять! Предлагаем провести оцифровку архивных документов и рабочих бумаг.

Что вы получаете?

  1. Оцифровка бумажных документов заметно сократит затраты на персонал.
  2. Для хранения оцифрованных документов вам не потребуется наличие специального помещения.
  3. Электронный архив облегчит поиск нужной информации и в то же время повысит уровень конфиденциальности.
  4. Еще одно преимущество, которое нельзя оставить без внимания, — обеспечение сохранности документации. Электронные документы не похитят злоумышленники, они не потеряются во время переезда и не пострадают от воздействия внешних факторов.

Особенности нашей работы

Со стороны может показаться, что оцифровка документов в архиве — задача достаточно простая. На самом же деле это работа для профессионалов, ведь здесь есть масса тонкостей:

  • при обработке сшитых и расшитых, стандартных и нестандартных документов используются разные технологии сканирования;
  • для распознавания текста и индексации документов применяется специальное программное обеспечение;
  • сканирование архивных документов подразумевает выбор оптимального места для хранения файлов — электронный архив, корпоративный портал, привязка к бухгалтерским программам и пр.

Если требуется поточное сканирование документов (работа с большими объемами бумаг), в минимальные сроки решим и эту задачу. В наличии есть все необходимое оборудование, немаловажную роль играет богатый опыт сотрудников REISSWOLF.

Цены на оцифровку документов Москве

Хранение электронных документов и данных (в месяц)
Наименование Ед. измерения Стоимость
Хранение на серверес ежедневным резервным копированием и хранением копии 1 (один) месяц): минимальная стоимость 3 500р.
1МБ и до 10 пользователей 1 МБ 1 ₽
1МБ и до 25 пользователей 1 МБ 1,20 ₽
1МБ и до 50 пользователей 1 МБ 1,40 ₽
1МБ и до 100 пользователей 1 МБ 1,60 ₽
1МБ и до 250 пользователей 1 МБ 1,90 ₽
Подготовка документов к сканированию
Наименование Ед. измерения Стоимость
Отбор документов для оцифровки. Критерии: наиболее часто используемые, особо ценные и уникальные, документы в неудовлетворительном и ветхом состоянии, документы под угрозой утраты, выполнение запросов и заказов и др. папка/дело/документ 20 ₽
Сверка каждого документа с описью (реестром) документ 5 ₽
До: подготовка документов папки/дела к сканированию в один TIF/PDF файл (удаление сколов, скрепок, выемка из файлов).
После: упаковка документов в папку (без скалывания/скрепления/помещения в файлы)
папка/дело 95 ₽
До: подготовка каждого документа папки/дела к сканированию в отдельный TIF/PDF файл (удаление сколов, скрепок, выемка из файлов)
После: упаковка документов в папку (без скалывания/скрепления/помещения в файлы)
документ 3 ₽
До: подготовка каждого документа папки/дела к сканированию в отдельный TIF/PDF файл (удаление сколов, скрепок, выемка из файлов)
После: документы скалываются, скрепляются, упаковываются в папку, файл
документ 10
Сканирование документов
Наименование Ед. измерения Стоимость
Поточное сканирование, формат А-4,tiff/pdf, цветность –ч/б, серый, 300 dpi*; страница 3 ₽
Планшетное(ручное)сканирование,формат А-4,tiff/pdf, цветность –ч/б, серый, 300 dpi*; страница 6 ₽
Поточное сканирование,формат А-3 tiff/pdf, цветность ч/б, серый, 300 dpi*; страница 6 ₽
Планшетное(ручное)сканирование,формат А-3 tiff/pdf, цветность –ч/б, серый, 300 dpi*; страница 12 ₽
Поточное копирование, формат А-4, цветность –ч/б страница 4 ₽
Ручное копирование, формат А-4, цветность –ч/б страница 10 ₽

Важен каждый шаг

Чтобы сканирование большого объема документов или части архива прошло без сучка и задоринки, всегда следуем намеченному плану:

  • проводим экспертизу, анализируем качественные и количественные характеристики документации;
  • имея нужные данные на руках, подбираем наиболее эффективные технологии оцифровки и дальнейшей систематизации данных;
  • осуществляем сканирование, текстовое распознавание, индексирование, формирование электронных книг — выбор услуг зависит от преследуемой цели и бюджета.

Почему мы?

Для нас не составит труда выполнить оцифровку сканированных документов и провести сопутствующие работы даже в срочном порядке. Работы с бумагами могут проводиться как у вас в офисе, так и с вывозом документов нашей курьерской службой в центр хранения документов. Взаимодействие наладим таким образом, чтобы ваши сотрудники работали в штатном режиме, и компания не понесла дополнительных финансовых затрат.

Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость обслуживания вашего архива, с помощью калькулятора на сайте.

banner_fin.jpg

Гарантируем: строгую конфиденциальность, соблюдение договоренностей, поддержку на всех этапах сотрудничества. Если у вас остались вопросы, просто позвоните нам: +7 (495) 646-70-51, +7 (800) 222-50-21.


Для получения персонального предложения, заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут