Хранение документов
Главная / Услуги / Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

цена от 30 руб
Заказать услугу

Компания «REISSWOLF» предлагает услуги надежного хранения архива в Москве. В рамках услуги обеспечиваем ответственное сбережение доверенных материалов и гарантируем конфиденциальность нашим клиентам: государственным организациям, коммерческим фирмам, частным лицам.

Сохраняя документацию вне офиса, вы:

  • делаете помещение свободным и комфортным для работы;
  • избавляете сотрудников от путаницы между нужными и ненужными документами, повышая эффективность их работы;
  • устраняете риски разглашения рабочих данных или утраты важных документов;
  • снижаете затраты на регулярное обслуживание, штрафы от уполномоченных организаций.
Считывание штрих-кода

С «REISSWOLF» просто и безопасно

Компания «REISSWOLF» обеспечит временное и постоянное хранение документов вне офиса, гарантирует профессиональный подход к полученной документации, ее неразглашение и надлежащий учет.

Чтобы оформить услугу архивного хранения конфиденциальных документов и сдать документы в центр хранения компании, следует пройти простую процедуру:

  1. Связаться с нашими сотрудниками.
  2. Заключить договор.
  3. Подготовить документы к хранению самостоятельно или доверить эту работу нам.
  4. Оплатить услуги.

Стоимость хранения документов в архивах «REISSWOLF»

Наша компания хранит документы в любых количествах с нужными для клиента периодами. Мы гарантируем архивное хранение конфиденциальных документов!

Хранение документов
Наименование Ед. измерения Цена

Хранение архивного короба, календарный месяц.

Включая подготовку документов к хранению:

  • Архивные короба
  • Определение сроков хранения
  • Описание документов
  • Вывоз документов
  • Программа управления архивом
Комплекс 1.
До 20 коробов
3 200 р.

Хранение архивного короба, календарный месяц.

Включая подготовку документов к хранению:

  • Архивные короба
  • Определение сроков хранения
  • Описание документов
  • Вывоз документов
  • Программа управления архивом
Комплекс 2.
До 50 коробов
7 500 р.
Хранение архивного короба, календарный месяц.
От 50 - 500 коробов.
Подготовка документов рассчитывается отдельно.
короб   30р.
Обслуживание
Наименование Ед. измерения Стоимость
Погрузка и доставка новых коробов в Центр хранения короб 21 р.
Временное изъятие из Центра хранения короб, папка, дело, файловая коробка 35 р.
Безвозвратное изъятие документов
Изъятие единицы учета, удаление из базы данных ПО RWASonline, подготовка к выдаче, доставке или к уничтожению
короб, папка, дело, файловая коробка 65 р.
Стандартная доставка в офис клиента/возврат в Центр хранения адрес + короб, файловая коробка, дело, папка 950 + 15 р.
Срочная доставка документов в офис Заказчика/ возврат в Центр хранения адрес + короб, файловая коробка, дело, папка 1900+ 15 р.
Сканирование или копирование по запросу (PDF файл, до формата А3). Отправка по электронной почте страница 12 р.

Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость обслуживания вашего архива, с помощью калькулятора на сайте.

Быстрый и открытый доступ для вас

Мы понимает все нюансы работы с документацией и знаем, что даже архивные документы могут понадобиться в любой момент. Поэтому разработали удобную систему доступа к переданным на хранение материалам:

  • доставляем папки или короба к вам в офис по запросу;
  • загружаем архив в персональный веб-кабинет, к которому предоставляем вам доступ;
  • отправляем скан-копии документов по электронной почте;
  • предоставляем доступ для работы с документами в помещении нашего центра хранения.

Хранение документов в Москве у нас – это удобно, надежно и комфортно. Вы всегда можете посетить нашу компанию, получить доступ к нужным материалам, поработать с ними в индивидуальном кабинете, оснащенным всем необходимым – интернет, телефонная связь, комфортная мебель.

Почему стоит отдавать документы на хранение в «РАЙСВОЛФ»

Мы ценим доверие и создали для своих клиентов удобные условия сдачи документов в архив на постоянное хранение или короткий срок. Нам важно, чтобы вы оставались спокойны и не волновались за важную документацию. Поэтому команда «REISSWOLF» делает все, чтобы надежно хранить вверенные документы и спокойствие их владельцев.

Преимущества нашей работы:

  1. Компетентный штат. Собрали и обучили проверенный персонал с ответственным подходом к своей работе. На таких людей можно положиться в любом вопросе.
  2. Техническая уверенность. Оснастили здание системами безопасности, пожаротушения, видеонаблюдения. Лучшие технические средства, сигнализация и датчики помогают держать ситуацию под контролем.
  3. Транспортная безопасность. Автомобили для доставки документов находятся под круглосуточным спутниковым наблюдением, а доступ к машинам имеют только сотрудники компании. Транспортировка документации также под нашей ответственностью.
  4. Конфиденциальность клиентов. Ведем строгий контроль посетителей. Подготовили аудит-комнату для работы с документами на нашей территории. Пересечение клиентов и их документов сведено к нулю.

Инновационные технические внедрения и ответственность команды «РАЙСВОЛФ» обеспечат вашим материалам высокую надежность по приемлемой стоимости.

banner_fin.jpg



Для получения персонального предложения, заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут