Главная / Услуги / Архивное хранение документов в Москве

Архивное хранение документов в Москве

Компания «REISSWOLF» предлагает услуги надежного хранения архива в Москве. В рамках услуги обеспечиваем ответственное сбережение доверенных материалов и гарантируем конфиденциальность нашим клиентам: государственным организациям, коммерческим фирмам, частным лицам.

Сохраняя документацию вне офиса вы:

  • делаете помещение свободнее и комфортнее для работы;
  • избавляете сотрудников от путаницы между нужными и ненужными документами, повышая эффективность их работы;
  • сдав документы в архив, вы устраняете риски разглашения рабочих данных или утраты важных бумаг;
  • снижаете затраты на регулярное обслуживание, уход за папками, штрафы от уполномоченных организаций.

С «REISSWOLF» просто и безопасно

Компания «REISSWOLF» обеспечит вам постоянное хранение документов вне офиса, гарантирует профессиональный подход к полученной документации, ее не разглашение и должный уход.

Чтобы оформить услугу архивного хранения конфиденциальных документов и сдать бумаги в центр хранения компании, следует пройти простую процедуру:

  1. Связаться с нашими сотрудниками.
  2. Подготовить или доверить нам систематизацию материалов.
  3. Составить опись документов и подписать соглашение на нужный период.
  4. Оплатить услуги.

Стоимость хранения документов в архивах «REISSWOLF»

Цены на хранение вне офиса зависят от таких показателей как – объемы материалов и сроки хранения. Наша компания хранит документы в любых количествах с нужными для клиента периодами. Мы гарантируем архивное хранение конфиденциальных документов!

Хранение документов
Наименование Ед. измерения Стоимость

Хранение архивного короба, календарный месяц.

Включая подготовку документов к хранению:

  • Архивные короба
  • Определение сроков хранения
  • Описание документов
  • Вывоз документов
  • Программа управления архивом
Комплекс 1.
До 20 коробов
3 200 р.

Хранение архивного короба, календарный месяц.

Включая подготовку документов к хранению:

  • Архивные короба
  • Определение сроков хранения
  • Описание документов
  • Вывоз документов
  • Программа управления архивом
Комплекс 2.
До 50 коробов
7 500 р.
Хранение архивного короба, календарный месяц.
От 50 - 500 коробов.
Подготовка документов рассчитывается отдельно.
короб 45 р.
Обслуживание
Наименование Ед. измерения Стоимость
Погрузка и доставка новых коробов в Центр хранения короб 21 р.
Временное изъятие из Центра хранения короб, папка, дело, файловая коробка 35 р.
Безвозвратное изъятие документов
Изъятие единицы учета, удаление из базы данных ПО RWASonline, подготовка к выдаче, доставке или к уничтожению
короб, папка, дело, файловая коробка 65 р.
Стандартная доставка в офис клиента/возврат в Центр хранения адрес + короб, файловая коробка, дело, папка 950 + 15 р.
Срочная доставка документов в офис Заказчика/ возврат в Центр хранения адрес + короб, файловая коробка, дело, папка 1900+ 15 р.
Сканирование или копирование по запросу (PDF файл, до формата А3). Отправка по электронной почте страница 12 р.

Быстрый и открытый доступ для вас

Мы понимает все нюансы работы с документацией и знаем, что даже архивные документы могут понадобиться в любой момент. Поэтому разработали удобную систему доступа к переданным на хранение материалам:

  • доставляем указанные папки к вам в офис в оперативном порядке;
  • загружаем архив в персональный веб-кабинет, к которому предоставляем вам доступ;
  • отправляем скан-копии по электронной почте;
  • предоставляем доступ для работы с документами в помещении нашего центра хранения.

Хранение документов в Москве у нас – это удобно, надежно и комфортно. Вы всегда можете посетить нашу компанию, получить доступ к нужным материалам, поработать с ними в индивидуальном кабинете, оснащенным всем необходимым – интернет, телефонная связь, комфортная мебель.

Уровень надежности

Мы оказываем услуги по архивному хранению документов в Москве для различных предприятий. Информация сохраняется в современном и хорошо оснащенном помещении:

  1. Ответственно храним сведения разного характера – банковские, финансовые, нотариальные, медицинские, персональные документы.
  2. Компетентно подходим к вопросам безопасности и пожаротушения – оснастили помещение высокотехнологичными системами.
  3. Достойно соблюдаем правила хранения документации – проверили хранилища на соответствие международным стандартам группы REISSWOLF.
  4. Надежно упаковываем вверенные нам материалы в безопасные коробы с маркировкой.

Дополнительно, все процессы нашей компании застрахованы, а любые риски порчи или утраты бумаг минимизированы. После сдачи документов в архив на постоянное хранение, доступ к ним имеет ограниченный круг сотрудников.

Гарантии конфиденциальности

РАЙСВОЛФ – это компания, предоставляющая услуги по хранению документов, которая все подтверждает действием. Мы не просто говорим о неразглашении, мы его обеспечиваем. Десятки солидных фирм уже убедились в этом, после сдачи документов в архив став нашими постоянными клиентами.

Наши решения для гарантии конфиденциальности:

  1. Ограниченное количество сотрудников для обслуживания архива.
  2. Строгая проверка надежности и профессионализма наших работников.
  3. Практический опыт в подготовке хранилищ.
  4. Защита от проникновения посторонних.
  5. Высокие стандарты работы и ухода за документацией.

Мы обеспечим качественное архивное хранение конфиденциальных документов, поскольку осознано понимаем их ценность для наших клиентов.

Дополнительно компания «REISSWOLF» готова вам предложить помощь в виде таких услуг:

  • прием и возврат документов;
  • подготовка и систематизация архива;
  • доставка нужных бумаг в срок;
  • быстрая выдача необходимых папок;
  • уничтожение документов или носителей информации;
  • сканирование и отправка электронных версий по электронной почте или факсом.

Временное и постоянное хранение конфиденциальных документов

Компания Reisswolf специализируется на временном и постоянном хранение документации разного уровня конфиденциальности. Наши клиенты со 100% уверенностью передают нам бумаги, содержащие сведения, которые не подлежат огласке. Доступ к такой документации ограничен, и на данных папках обязательно есть надпись: «Конфиденциально», «Строго секретно», «Для служебного пользования» или «Коммерческая тайна».

Архивное хранение конфиденциальных документов осуществляется по продуманной схеме, которая состоит из нескольких обязательных этапов:

  • изучаем и распределяем все секретные документы по делам, учитывая разные критерии сортировки;
  • внимательно систематизируем бумаги внутри папок, надежно фиксируем их, что предотвращает потерю;
  • оформляем обложки дел, акцентируя внимание на том, что данная информация предназначена исключительно для служебного пользования.

Сдача документов в архив подразумевает комплексную работу с такими составляющими дела, как приказы, протоколы, решения руководства или различных служб, распоряжения, важные бумаги подведомственных предприятий. Каждое дело будет иметь гриф ограничения доступа, внутреннюю опись, нумерацию листов, заверительный лист. При архивном хранении конфиденциальных документов особое внимание уделяется подготовке списка сотрудников, которые имеют право пользоваться конкретным делом.

Если вы планируете сдачу документов в архив, сразу проконсультируйтесь с нашим сотрудником по поводу сроков хранения. Мы работаем в трех основных направлениях:

  • Обработка секретных дел кратковременного хранения (до 10 лет).
  • Размещение в архиве документов на длительный срок (более 10 лет).
  • Архивирование конфиденциальной информации на неограниченный срок.

Сдача документов в архив на постоянное хранение от специалистов требует особой квалификации. Сотрудники Reisswolf прекрасно знают, как выполнять любые манипуляции с учредительной и регистрационной документацией, протоколами общих собраний учредителей или акционеров, годовыми отчетами по налоговым выплатам, бухгалтерскими балансами, протоколами совещаний, годовыми планами, программами и отчетами.

Почему стоит отдавать документы на хранение в «РАЙСВОЛФ»

Мы ценим доверие и создали для своих клиентов удобные условия сдачи документов в архив на постоянное хранение или короткий срок. Нам важно, чтобы вы оставались спокойны и не волновались за важную документацию. Поэтому команда «REISSWOLF» делает все, чтобы надежно хранить вверенные документы и спокойствие их владельцев.

Преимущества нашей работы:

  1. Компетентный штат. Собрали и обучили проверенный персонал с ответственным подходом к своей работе. На таких людей можно положиться в любом вопросе.
  2. Техническая уверенность. Оснастили здание системами безопасности, пожаротушения, видеонаблюдения. Лучшие технические средства, сигнализация и датчики помогают держать ситуацию под контролем.
  3. Транспортная безопасность. Автомобили для доставки документов находятся под круглосуточным спутниковым наблюдением, а доступ к машинам имеют только сотрудники компании. Транспортировка документации также под нашей ответственностью.
  4. Конфиденциальность клиентов. Ведем строгий контроль посетителей. Подготовили аудит-комнату для работы с документами на нашей территории. Пересечение клиентов и их документов сведено к нулю.

Инновационные технические внедрения и ответственность команды «РАЙСВОЛФ» обеспечат вашим материалам высокую надежность по приемлемой стоимости.

banner_fin.jpg


Для получения персонального предложения, заполните форму
ФИО клиента*
Телефон*

Поля, помеченные знаком *, обязательны для заполнения

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут