Услуги по архивации документов в Москве
Архивная обработка документов представляет собой формирование дел и систематизацию документов, которые образовываются во время деятельности организации. Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация постоянного и долговременного хранения, подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны.
Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр. Кроме того, наличие упорядоченных документов в архиве позволяет, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет.
Основные этапы архивной обработки документов:
- Экспертиза ценности документов.
На данном этапе определяется практическая, историческая и научная ценность документов, их сроки хранения, проводится отбор документов на хранение и уничтожение. - Систематизация документации.
Документы формируются в дела постоянного или длительного сроков хранения. - Составление описи и предисловия к нему, при необходимости.
- Архивный переплет дел
- Оформление обложки и корешка дела
Процесс архивирования документов в организации предусматривает, также утилизацию дел, не подлежащих хранению. Уничтожение документов выполняется после составления соответствующего акта и согласование организацией.
Услуги компании «Reisswolf»
Архивная обработка документов – процесс трудоемкий и требующий владения определенной базой знаний. Содержать в штате сотрудника, обслуживающего архив в большинстве случаев нецелесообразно. Кроме того, для сохранения дел в надлежащем виде, необходимо иметь специальное помещение, отвечающее определенным санитарным нормам. Сегодня многие компании предпочитают вариант аутсорсинга. Услуга по архивированию документов позволит сэкономить не только время но и финансовые средства, т. к. позволит привести в порядок только необходимые документы. Архивную обработку документов в Москве, дальнейшее хранение дел и другие услуги, касающиеся архивации документации, осуществляет компания «Reisswolf».
Цены на архивные услуги
| Архивирование документов | ||
|---|---|---|
| Наименование | Ед. измерения |
Цена |
| Экспресс-оценка архивного фонда организации, формирование рекомендации по улучшению и совершенствованию деятельности | фонд | бесплатно |
| Полная архивная обработка документов | дело/папка | 1 425 ₽ |
| Составление описи дел на управленческие документы постоянного и долговременного сроков хранения | дело/папка | 51 ₽ |
| Составление исторической справки организации. Фонд до 10 лет | справка | 7 400 ₽ |
| Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя. Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов | папка/дело | 210 ₽ |
| Составной архивный переплет (документы формата А4, А5). Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов | дело/папка | 167 ₽ |
| Работа в делопроизводстве или архиве заказчика | сотрудник/рабочий | 4 500 ₽ |
Почему с «Reisswolf» выгодно сотрудничать
Компания предоставляет профессиональный сервис по архивации документов. Мы предлагаем клиентам выгодные условия сотрудничества:
- профессиональная обработка архивных документов по рыночной цене и в строгом соответствии с законодательством РФ;
- гибкие условия сотрудничества;
- надежное временное хранение дел, при необходимости;
- соблюдение конфиденциальности;
- срочное выполнение работ.
Чтобы заказать услуги или получить подробную консультацию от специалистов компании «Reisswolf», воспользуйтесь формой обратной связи.
