Архивирование
Главная / Услуги / Услуги по архивации документов в Москве

Услуги по архивации документов в Москве

цена 1425 руб / дело
Заказать услугу

Архивная обработка документов представляет собой формирование дел и систематизацию документов, которые образовываются во время деятельности организации. Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация постоянного и долговременного хранения, подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны.

Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр. Кроме того, наличие упорядоченных документов в архиве позволяет, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет.

Основные этапы архивной обработки документов:

Сотрудница нашей фирмы
  1. Экспертиза ценности документов.
    На данном этапе определяется практическая, историческая и научная ценность документов, их сроки хранения, проводится отбор документов на хранение и уничтожение.
  2. Систематизация документации.
    Документы формируются в дела постоянного или длительного сроков хранения.
  3. Составление описи и предисловия к нему, при необходимости.
  4. Архивный переплет дел
  5. Оформление обложки и корешка дела

Процесс архивирования документов в организации предусматривает, также утилизацию дел, не подлежащих хранению. Уничтожение документов выполняется после составления соответствующего акта и согласование организацией.

Услуги компании «Reisswolf»

Архивная обработка документов – процесс трудоемкий и требующий владения определенной базой знаний. Содержать в штате сотрудника, обслуживающего архив в большинстве случаев нецелесообразно. Кроме того, для сохранения дел в надлежащем виде, необходимо иметь специальное помещение, отвечающее определенным санитарным нормам. Сегодня многие компании предпочитают вариант аутсорсинга. Услуга по архивированию документов позволит сэкономить не только время но и финансовые средства, т. к. позволит привести в порядок только необходимые документы. Архивную обработку документов в Москве, дальнейшее хранение дел и другие услуги, касающиеся архивации документации, осуществляет компания «Reisswolf».

Цены на архивные услуги

Архивирование документов
Наименование Ед. измерения Цена
Экспресс-оценка архивного фонда организации, формирование рекомендации по улучшению и совершенствованию деятельности фонд бесплатно
Полная архивная обработка документов дело/папка 1 425 ₽
Составление описи дел на управленческие документы постоянного и долговременного сроков хранения дело/папка 51 ₽
Составление исторической справки организации. Фонд до 10 лет справка 7 400 ₽
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя. Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов папка/дело 210 ₽
Составной архивный переплет (документы формата А4, А5). Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов дело/папка 167 ₽
Работа в делопроизводстве или архиве заказчика сотрудник/рабочий 4 500 ₽

Почему с «Reisswolf» выгодно сотрудничать

Компания предоставляет профессиональный сервис по архивации документов. Мы предлагаем клиентам выгодные условия сотрудничества:

  • профессиональная обработка архивных документов по рыночной цене и в строгом соответствии с законодательством РФ;
  • гибкие условия сотрудничества;
  • надежное временное хранение дел, при необходимости;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • срочное выполнение работ.

Чтобы заказать услуги или получить подробную консультацию от специалистов компании «Reisswolf», воспользуйтесь формой обратной связи.

banner_fin.jpg




Для получения персонального предложения, заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут