Архивирование бухгалтерских документов

В делопроизводстве каждой коммерческой, государственной и даже общественной организации есть бухгалтерская документация. Она подтверждает факт совершения той или иной хозяйственной операции, решения того или иного финансового вопроса.

В бухгалтерии ежедневно, еженедельно, ежемесячно скапливаются десятки и даже сотни накладных, актов, приказов, кассовых чеков, журналов учета, рабочих нарядов, платежных поручений… Этот список на самом деле можно продолжать долго. Главное — правильно вести учет и соблюдать процедуру архивного хранения.

Главные плюсы архивирования

Профессиональное архивирование бухгалтерских документов позволит создать базу данных, которая будет под рукой. Архив понадобится для решения множества актуальных задач. Таким образом вы:

• избавитесь от ненужных папок в кабинете, освободите место на полках стеллажей, в ящиках столов и книжных шкафов;
• систематизируете и упорядочите информацию (каждый документ будет находиться на своем месте);
• обеспечите сохранность архивных документов, которые могут потребоваться для составления отчетов, формирования статистики за определенный квартал, год, десятилетие;
• без проблем подготовитесь к финансовому анализу, информационно-образовательному мероприятию, проверке контролирующей государственной службы.

Еще одна распространенная причина того, почему многими компаниями выбирается архивация бухгалтерских документов на аутсорсинге, — экономия на зарплате штатного архивного специалиста и содержании обустроенного для этого помещения или отдельного здания. Помните, чем масштабнее компания, тем больше скапливается бумаг и больше ресурсных затрат требует хранение бухгалтерских документов.

Преимущества обращения в компанию Reisswolf

• Архивирование и оказание сопутствующих услуг исключительно в рамках законодательства.
• Архивация документов любого типа только по договору и с гарантией строгой конфиденциальности.
• Реализация проекта в указанные сроки — без задержек, подводных камней и непредвиденных обстоятельств.
• Оперативная обратная связь от менеджеров в течении проекта, вы всегда в курсе происходящего в проекте.
• Оперативный выезд менеджера по адресу организации, будь это Москва или населенный пункт Московской области.

Хотите заказать услуги по архивированию? Позвоните по указанным телефонам или воспользуйтесь формой обратной связи на сайте.